Tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp, vì vậy trách nhiệm đặt trên vai của những nhà tuyển dụng nhân sự là phải tìm ra những ứng viên sáng giá phù hợp với vị trí công việc còn trống. Đây là một nhiệm vụ đòi hỏi bạn phải là người có tầm nhìn rộng, khả năng phán đoán và đặt ra những tình huống để tìm kiếm ứng viên tài năng.
Ảnh minh họa
Các giai đoạn của cuộc tuyển dụng bao gồm : soạn thảo các thông báo, tiếp nhận CV, phân loại, đặt lịch hẹn phỏng vấn và phỏng vấn.
Quy trình tuyển dụng nhân sự được thực hiện qua các bước như sau:
+ Lập kế hoạch tuyển dụng
+ Xác định phương pháp và các nguồn tuyển dụng
+ Xác định địa điểm, thời gian tuyển dụng
+ Tìm kiếm, lựa chọn ứng viên
+ Đánh giá quá trình tuyển dụng
+ Hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập
Trong vai trò là nhà tuyển dụng nhân sự, bạn cần thiết phải lưu ý những điểm sau:
Chăm chút hình ảnh của công ty
Một cuộc phỏng vấn tuyển dụng thường là sự tiếp xúc đầu tiên giữa ứng cử viên và nhà tuyển dụng, vậy nên để công ty xuất hiện với vẻ ngoài hoàn hảo nhất cũng là cách gây thiện cảm với ứng viên của bạn.
Phép lịch sự và sự chuyên nghiệp của người tuyển dụng là những nhân tố chủ chốt để giữ chân những cá nhân tốt nhất . Đừng để ứng viên chờ đợi bạn quá lâu để được gọi phỏng vấn, hãy đúng giờ như những gì bạn đã hẹn. Đây cũng là cách ghi điểm cho hình ảnh của công ty bạn, vì vậy hãy lưu ý điểm đầu tiên những không kém phần quan trọng này.
Hãy làm sáng tỏ những điểm quan trọng
Cuộc phỏng vấn tuyển dụng trên hết là giai đoạn thu thập tất cả các thông ti của ứng cử viên. Bạn sẽ phải kiểm tra xem hồ sơ của họ có đáp ứng được các điều kiện tiên quyết, về trình độ cũng như kinh nghiệm hay kỹ năng.. Mục tiêu còn là làm sáng tỏ một vài điểm của CV. Người tuyển dụng phải chú ý tới các câu hỏi mà họ đặt ra : ví dụ, nghiêm cấm việc đề cập đến các câu hỏi cá nhân, như tình trạng gia đình, sức khỏe hay hoạt động chính trị, bầu cử mà không có lời giải thích rõ ràng. Ghi chép cũng là việc nên làm vì từ 4 đến 5 cuộc phỏng vấn trở lên, vì lúc này hồ sơ các ứng cử viên sẽ bắt đầu lẫn lộn với nhau, hãy bắt đầu sắp xếp chúng.
10 câu hỏi dùng trong cuộc phỏng vấn
Rất khó khăn để hiểu được tư tưởng của một ứng viên trong ba mươi hay bốn mươi phút. Sau đây là 10 câu hỏi có thể giúp bạn hiểu một ứng viên tốt hơn.
Đây là một vài ý tưởng về những câu hỏi đặt ra trong khi phỏng vấn. Tuy nhiên đây không phải là hướng dẫn toàn diện.
1. Bạn mô tả sự nghiệp của mình như thế nào ? Tại sao bạn lại chọn như vậy?
2. Bạn đã học được gì từ những kinh nghiệm chuyên môn và quan hệ công việc ? hãy kể về những vấn đề mà bạn đã giải quyết được.
3. Những lý do khiến bạn thôi việc ở công ty cũ là gì? Điều gì hiện nay thôi thúc bạn thay đổi công ty làm việc?
4.Tại sao bạn trả lời tin tuyển dụng của công ty chúng tôi ? Điều gì bạn quan tâm nhất hay ít nhất về vị trí đề xuất ?
5. Bạn nghĩ như thế nào về vị trí được đề xuất ? Làm công việc này thì có gì dễ và khó ?
6. Trong các công ty khác mà bạn xin việc, vị trí mong đợi nhất của bạn là gì ?
7. Trong cuộc sống, bạn cảm thấy như thế nào về những việc bạn thực hiện tốt ? Và những điều mà bạn thất vọng nhất ?
8. Bạn miêu tả như thế nào về những người mà bạn hiểu rõ và đã từng làm việc với bạn ?
9. Điều gì bạn nghĩ là quan trọng cho sự thành công trong công việc của bạn ?
10.Vị trí nào bạn muốn đạt được trong 10 năm nữa ?
Sự tiếp xúc đầu tiên với ứng cử viên với những ấn tượng ban đầu thường đọng lại rất lâu, do vậy cuộc phỏng vấn là giai đoạn trung tâm của qúa trình tuyển dụng. Đứng trong vai trò là nhà tuyển dụng, bạn cần phải đặt mình vào vị trí của ứng viên để tìm điểm tương đồng cũng như khơi dậy những năng lực, tố chất tiềm tàng của ứng viên.
