Câu trả lời của bạn chỉ nên kéo dài không quá một phút rưỡi khi cán bộ phỏng vấn yêu cầu bạn: “Hãy cho tôi biết về anh/chị”. Tại sao? Bởi lẽ bạn sẽ chỉ có được sự tập trung của họ trong vòng 90 giây.
Trung bình mức độ tập trung của người phỏng vấn có thể hiểu như sau:
– Khi bạn bắt đầu nói, cán bộ phỏng vấn lắng nghe với gần như toàn bộ sức tập trung.
– Sau khoảng 10 giây, ông ta bắt đầu giảm sức tập trung.
– Sau 60 giây, đầu óc của ông ta bắt đầu lo ra và ông ta chỉ còn tập trung được một nửa. Cán bộ phỏng vấn bắt đầu đặt câu hỏi từ các câu trả lời của bạn hoặc chuẩn bị đưa ra câu hỏi kế tiếp.
– Sau khi bạn nói được 90 giây không gián đoạn, cán bộ phỏng vấn hầu như không còn lắng nghe được gì.
Rất khó để nắm bắt được mức độ tập trung của cán bộ phỏng vấn, bởi lẽ hầu như ai trong chúng ta cũng đều thành thạo việc gật đầu và nói “humm” trong khi nhìn người đối diện, tất cả nỗ lực này chỉ nhằm che giấu sự lơ đãng của họ. Bạn nói càng lâu mà không có ngắt quãng, người nghe càng ít tập trung.
Gặp những trường hợp như vậy, hãy tự ngắt quãng mình bằng những câu hỏi như: “Đây có phải là mức độ chi tiết mà ông/bà muốn biết?” hoặc “Đây có phải là dạng ví dụ mà ông/bà quan tâm?”. Chiến lược này giúp bạn lôi kéo sự chú ý của người nghe và phát triển giao tiếp hai chiều.
Mục tiêu trong buổi phỏng vấn của bạn là đảm bảo người nghe hiểu đúng về bạn và trình bày một cách tốt nhất tài năng của mình. Thu hút người phỏng vấn giao tiếp hai chiều bằng cách đặt ra những câu hỏi giúp bạn biết chắc họ đang lắng nghe bạn trả lời.
Theo HRVietnam
